L’ascesa di Internet e lo sviluppo dei dispositivi elettronici hanno trasformato le nostre esperienze e attività quotidiane nel ventunesimo secolo. Lavorare da casa con un digital workspace non sarebbe stato un evento comune qualche decennio fa. Oggi è diventato un modo permanente e alternativo di lavorare per milioni di individui, soprattutto dopo la pandemia che ci ha colpiti a partire dal 2020.
Lo spazio di lavoro digitale si è evoluto ed è cresciuto a dismisura, diventando più sofisticato e avanzato di quanto lo sia mai stato. In effetti, diverse organizzazioni ed aziende hanno completamente abbandonato i loro uffici, eliminando la necessità per il loro personale di tornare in un ambiente di lavoro tradizionale. Lo spazio di lavoro digitale e il lavoro a distanza hanno vantaggi e svantaggi, come qualsiasi altra cosa nella vita, che discuteremo in questo articolo.
Digital Workspace: Vantaggi
Puoi lavorare da qualsiasi luogo senza alcuna restrizione.
Prima di tutto, hai la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo. Puoi lavorare senza i vincoli di un una posizione geografica né di un luogo fisico, il che significa che puoi lavorare da ovunque tu ti senta più comodo e rilassato. La flessibilità è impareggiabile, sia che tu stia lavorando da casa, da una biblioteca, da un’accogliente caffetteria o anche in viaggio.
Non c’è più bisogno di fare il pendolare.
Il tragitto casa-lavoro è senza dubbio l’aspetto più disprezzato della giornata lavorativa. Quando lavori da casa, non devi contare sul trasporto pubblico o affrontare il traffico mattutino, possibilmente risparmiando ore ogni settimana che potresti spendere per fare esercizio, passare del tempo con la tua famiglia o riposare. Inoltre, poiché il pendolarismo non è più un problema, puoi fare domanda per una posizione interessante anche se si trova dall’altra parte del paese.
La produttività e l’efficienza aumentano.
Quando ti trovi in un luogo familiare e confortevole, ha un effetto favorevole sul tuo benessere fisiologico ed emotivo. Noterai che anche la tua attenzione e concentrazione miglioreranno, garantendoti di raggiungere tutti i tuoi obiettivi di rendimento sul lavoro.
Un orario più flessibile.
Molte persone hanno dichiarato che lavorare da casa permette loro di avere un orario più flessibile. Le restrizioni di un regolare lavoro dalle otto alle cinque non sono più applicabili. Puoi lavorare la mattina presto o la sera tardi, purché tu porti a termine i tuoi compiti e rispetta le tue scadenze. Se hai degli appuntamenti, non devi più riprogrammarli o cancellarli a causa del lavoro.
Ci sono meno conflitti e disturbi.
Le distrazioni sul lavoro sono una fonte importante di ansia, irritazione e perdita di tempo. I conflitti tra colleghi, per esempio, o le storie che circolano per l’ufficio, hanno un impatto significativo sul benessere dei dipendenti e sulla loro capacità di lavorare. Con un digital workspace adeguato le persone possono scegliere con chi interagire al di fuori di quest’area e rimuoversi facilmente da qualsiasi situazione scomoda.
Digital Workspace: Svantaggi
L’importanza dell’autocontrollo.
Quando si lavora da casa, non si è sotto il controllo diretto del proprio capo o dei colleghi. Per concentrarsi e focalizzarsi senza soccombere alle distrazioni come la televisione o lo smartphone, sono necessari significativi gradi di disciplina e determinazione. È fondamentale tenere a bada queste distrazioni e stabilire piani e scadenze che ti permettano di essere il più produttivo ed efficace possibile.
Costruire un ufficio in casa.
Il tuo compito è quello di rendere il tuo digital workspace a casa comodo e funzionale. Potrebbe essere necessario acquistare postazioni di lavoro ergonomiche e sedie, nonché attrezzature informatiche e la cancelleria necessaria. Poiché la tua casa è utilizzata per così tante altre cose, è probabile che tu abbia uno spazio limitato che deve essere organizzato in modo da non essere sopraffatto dal disordine. Un secondo monitor che può essere attaccato al tuo PC o computer, per esempio, è una grande soluzione salvaspazio se hai bisogno di diversi monitor.
Impatto sulla vita sociale.
Per molte persone, i legami e le amicizie che si formano con i colleghi sono un aspetto importante della loro vita sociale. Quando si lavora in remoto, è facile sentirsi soli perché è difficile mantenere contatti reali quando non ci si può incontrare faccia a faccia. Tuttavia, ci sono delle soluzioni: si possono tenere regolari videoconferenze, andare in ufficio di tanto in tanto, o programmare appuntamenti a pranzo e uscite nel fine settimana quando è possibile.
Tenere sotto controllo l’equilibrio tra lavoro e vita privata.
Poiché l’ufficio e la casa sono separati da una distanza fisica, di solito è semplice separare la vita professionale da quella personale. Quando il tuo ufficio è anche la tua casa, la distinzione tra i due diventa molto più complessa. Si può scoprire che lavorare in un ambiente rilassante è difficile, o che si sta lavorando molto oltre il proprio orario di lavoro tipico. È fondamentale stabilire una chiara distinzione tra le due cose, per esempio designando un posto in casa per il lavoro (digital workspace) e liberando quell’angolo una volta terminata la giornata di lavoro.
Collaborare con successo.
Programmare le riunioni e coordinare i progetti può essere difficile quando tutti lavorano in remoto e con un orario flessibile. Quando si lavora da casa, la maggior parte delle organizzazioni richiede ancora il lavoro di squadra e lo sviluppo di un forte spirito di gruppo, buone connessioni tra pari e un’etica di lavoro positiva, che è probabilmente ancora più cruciale.
Sfruttare le opportunità e superare gli ostacoli
Ci sono numerosi elementi e aspetti che possono influenzare l’esperienza di una persona che lavora da casa. Ci sono tanti ostacoli quante sono le opportunità, ed è fondamentale capire e accettare le realtà del lavoro da casa. Stiamo ancora imparando e adattandoci a questo nuovo ambiente, e mentre ci sono ostacoli da superare, ci sono anche soluzioni. Superare efficacemente le sfide dello digital workspace, saremo nella posizione migliore per approfittare di ogni opportunità e beneficio che il lavoro da remoto ha da offrire, assicurando che l’ambiente di lavoro sia un posto migliore per tutte le persone coinvolte.
